BP Rechnungsautomatisierung

Übersicht

BP Invoice Automation ist eine Dokumenten-KI-Pipeline, die Apothekenrechnungen liest, die Daten extrahiert und verifiziert sowie diese direkt in das Steuersystem einbucht. Die Buchung erfolgt über die DATEV Cloud-API mittels OAuth2. Vor jeder Buchung ist ein manueller Freigabeschritt integriert, sodass eine Person den Datensatz bestätigt, bevor er übertragen wird. Die Pipeline spart über sechzig Prozent der Zeit bei der Rechnungserfassung ein. Sie läuft stabil in der gehosteten Umgebung des Unternehmens. Das System ist bei BP bereits im Live-Einsatz.

Spezifikationen

• TYP — Dokumenten-KI-Rechnungspipeline

• EINGABE — Apothekenrechnungen

• VERARBEITUNG — Extrahiert und verifiziert Rechnungsdaten

• BUCHUNG — DATEV Cloud-API über OAuth2

• KONTROLLE — Manueller Freigabeschritt vor der Buchung

• EFFEKT — Über sechzig Prozent Zeiteinsparung bei der Erfassung

Funktionen

1. Liest Apothekenrechnungen automatisch

2. Extrahiert die Rechnungsdaten

3. Verifiziert die extrahierten Daten

4. Bucht direkt über die DATEV Cloud-API in das Steuersystem ein

5. OAuth2-Verbindung zu DATEV

6. Manueller Freigabeschritt vor jeder Buchung

7. Über sechzig Prozent Zeiteinsparung bei der Rechnungserfassung

8. Läuft stabil in der gehosteten Umgebung des Unternehmens

Architektur

ABLAUF DER RECHNUNGSAUTOMATISIERUNG

1. Apothekenrechnung empfangen

2. Dokumenten-KI liest die Rechnung

3. Daten extrahiert und verifiziert

4. Manueller Freigabeschritt zur Bestätigung

5. Gebucht über DATEV Cloud-API mittels OAuth2

6. Im Steuersystem erfasst